J’ai découvert la plateforme Amiando en m’enregistrant pour le Web3. Celle-ci fournissait la partie achat de billet et on se retrouve enregistré de facto parmi tous les participants. Vous comprendrez donc qu’on arrive dans un réseau social associé à l’évènement, ce qui permet bien sûr de se créer un réseau de contacts. Pas mal pour le portfolio. Dans le cadre de mon boulot, je devais organiser une mission de sociétés françaises au Royaume-Uni afin qu’elles puissent notamment rencontrer d’autres sociétés britanniques. Les opportunités pour créer une plateforme ad hoc sur les sites existants de mon taf étant inexistantes, je me suis donc tourné vers cette solution après avoir discuté du cahier des charges avec une charmante francophone au siège en Allemagne et déjeuné avec le représentant en France pour les dernières questions en suspens. Et je suis arrivé sans problème à mes fins! Cela m’a permis de faire naturellement le tour des fonctionnalités et par conséquence, de ses limites et donc de souhaiter que certaines s’améliorent, ce qui se fera bientôt selon le représentant. Tant mieux.

Amiando est donc une plateforme pour promouvoir des évènements et permettre d’inviter des gens à ceux-ci. Une teuf perso, un évènement pro, votre mariage, un anniversaire… Aussi simple que leur selling message: Amiando, simply invite. Celui-ci offre la possibilité d’avoir des degrés différents d’accès : public, totalement privé sur invitation via la plateforme ou semi-privé (si l’on connait l’url personnalisée), ce dernier type d’accès étant très pratique lorsque l’url doit être communiquée par des tiers (ce qui fut mon cas). Les accès privés évitent que les bots répertorient l’adresse et la rendent public, ce qui permet un bon contrôle des enregistrements. Il offre aussi la possibilité de personnaliser votre page, comme pour un blog. Possibilité également de doser le système de filtration pour l’enregistrement (oui/non/peut-être) et la possibilité (unique) de laisser un message pour les autres participants et de rendre la participation payante ou pas, de créer des groupes pour envoyer des e-mails personnalisés (dans mon cas, entreprises françaises / entreprises britanniques), un message board visible de tous les inscrits (pratique pour un rappel de certains points communs) et qui reçoivent des alertes dés qu’un message est publié, ainsi que la possibilité que les inscrits publient des messages, parlent entre eux (s’ils sont inscrits sur Amiando et pas juste à l’évènement car l’adresse e-mail est invisible) et uplaodent des photos dans le dossier prévu à cet effet… On peut régler les conditions de réception des alertes par e-mail, rendre la liste de participants visible aux autres inscrits, possibilité d’organiser le covoiturage… Et tout ça, gratuitement! Bref, du très complet disponible en tant que tel.

Mais à l’usage, voici mes suggestions concernant ce qui pourrait être amélioré:

• Avoir un agenda pour que les inscrits puissent organiser des rendez-vous par date et par tranche horaire entre eux
  
• Pouvoir insérer des photos, vidéos dans le texte, uploader des pdf, excel ou autres
• Avoir accès au codage html de la zone de texte
• Avoir un historique des e-mails envoyés aux membres enregistrés
• Sauvegarder les personnalisations de modèles d’e-mails avec possibilité de les rappeler instantanément
• L’enregistrement automatique des membres pour Amiando pour qu’ils puissent de suite enregistrer leurs coordonnées, ajouter un descriptif, une photo, ce qui se passe en deux temps actuellement.
• Eviter que le nom, la date, le lieu de l’évènement ne se retrouvent systématiquement superposés sur le header pour personnaliser la page d’accueil.
• Permettre à toutes les personnes enregistrées de recevoir des notifications pour l’enregistrement de nouveaux membres (en plus du créateur de l’évènement)
• La possibilité de créer des versions pour plusieurs langues
• Créer un envoi automatique de confirmation personnalisable au nouveaux inscrits sans avoir forcément besoin de créer un billeterie (surtout à 0€ pour un évènement gratuit)
• Pour un évènement gratuit, ne pas avoir besoin de systématiquement rentrer des coordonnées bancaires
• Et j’ai pu en oublier d’autres
  

Bref, Amiando est un excellent service qui mérite d’être poussé encore plus loin, surtout pour une utilisation pro. J’espère que les améliorations seront apportées sans trop tarder, tout en restant gratuit. Bon faut peut-être pas trop rêver sur ce dernier point, mais si cela doit devenir payant, autant que ça reste abordable. Essayer Amiando, c’est vraiment l’adopter!